Od prawie 15 lat zajmuję się bezpiecznymi podpisami elektronicznymi weryfikowanymi certyfikatem kwalifikowanym – tak, oto cała nazwa tego co codziennie nazywamy podpisem kwalifikowanym. Czasami ktoś powie podpis elektroniczny, ale w domyśle wiadomo, że chodzi o ten kwalifikowany chociaż, są też rozmowy:

Klient: Bo jak podpisuję dokument tym podpisem elektronicznym, ale tym drugim cyfrowym… to mam komunikat […].
Ja: Jeszcze raz, którym podpisem.
Klient: No tym nie od Pana, tylko ten z urzędu.

I wtedy dopiero wiem, że chodzi o podpis zaufany.

Kwalifikowane Usługi Zaufania vs Podpis Zaufany (Profil Zaufany)

Usługi kwalifikowane to najwyższy stopień potwierdzenia tożsamości, zarówno podpis kwalifikowany, jak i pieczęć kwalifikowana obie te formy są zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego eIDAS. Na mocy aktualnie obowiązującego prawa są uznawane we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc dokument podpisany podpisem kwalifikowanym wydanym przez polskie centrum centryfikacji ma taką moc prawną jak wydane przez centrum w innym kraju członkowskim i co bardzo ważne mają moc prawną równą z podpisowi odręcznemu.

(!) Podpis Kwalifikowany ≠ Podpis Zaufany

Inaczej to działa w przypadku Profilu Zaufanego, który działa tylko w Polsce i wyłącznie w korespondencji mojej do urzędu. Zauważ, że jeśli dostajesz odpowiedź z urzędu to jest ona już podpisana podpisem kwalifikowanym, a nie zaufanym.

(#) Tak samo działa mObywatel, wyjeżdżając zagranicę musisz posiadać dowód lub paszport w tradycyjnej formie.

Podpis Kwalifikowany – dla osób

Jak już wcześniej wspomniałem to elektroniczny odpowiednik własnoręcznego podpisu. Zawiera dane z dokumentu tożsamości takie jak imiona, nazwisko i numer seryjny (PESEL, NIP – jeśli jest aktywny). Podczas weryfikacji podpisanego dokumentu umożliwia jednoznaczne i niezaprzeczalne potwierdzenie, że dokument został podpisany przez tę konkretną osobę i jego treść nie została zmodyfikowana po podpisaniu.

Używa się go do podpisywania umów, oświadczeń, pełnomocnictw, komunikacji z administracją publiczną, podpisywania faktur elektronicznych, ofert, a także tylko za jego pomocą można startować i podpisywać przetargi i liczne dokumenty np. operaty geodezyjne.

Pieczęć kwalifikowana – dla firm i instytucji

Pieczęć kwalifikowana to w takim mocnym skrócie cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej.
Nie służy do podpisywania dokumentów przez osoby, lecz do potwierdzania, że dany plik pochodzi z konkretnej organizacji i nie został zmieniony.

Można go wykorzystać do automatycznego oznaczania dokumentów (np. faktur, decyzji, certyfikatów), potwierdzanie autentyczności dokumentów generowanych przez systemy (mandaty), podpisywanie korespondencji urzędowej w imieniu instytucji.

(!) Pamiętaj, że pieczęcią kwalifikowaną nie można zawierać umów. Do tego służy tylko podpis kwalifikowany.

To z czego mam korzystać?

Osobiście dopiero od pół roku wykorzystuję pieczęć elektroniczną do podpisywania dokumentów, które generuje mi system – ogólne raporty z  wydarzeń, statystyki, skróconą dokumentację wykonawczą. Całą resztę podpisuję za pomocą podpisu kwalifikowanego.

(#) Korespondencja z urzędami w Polsce = Podpis Zaufany (ePUAP)
(#) Oświadczenie woli = Podpis Kwalifikowany
(#) Inne dokumenty firmowe = Pieczęć Kwalifikowana

Gdzie mogę kupić podpis/pieczęć kwalifikowaną?

Jeśli potrzebujesz podpisu lub pieczęci kwalifikowanej skontaktuj się z MGK.net.pl lub zamów podpis bezpośrednio tutaj. Na 99% będziemy mieli okazję się poznać osobiście 🙂