Od kilku lat współpracuję z organizatorami różnych imprez masowych. Odbywają się one na stadionach, halach widowiskowo-sportowych czy w plenerze. Każda z tych imprez jest inna – uwierzcie mi na słowo. Koncert tego samego wykonawcy był organizacyjnie inny we Wrocławiu i inny w Chorzowie. Nie chodzi tutaj tylko o to, że to dwa różne obiekty ale dwa różne miasta, dwie różne przestrzenie, dwie różne grupy uczestników. Mimo wszystko tą i każdą inną imprezę łączy jedno – problem z telefonami i biletami.
Jak to nie ma internetu?
Jeśli jest wielkie zgromadzenie ludzi na małej przestrzeni może się okazać, że telefonia komórkowa odmówi posłuszeństwa. Dzieje się tak na skutek przeciążenia BTS – nie, nie Beyond the Scene, ale base transceiver station. Wyobraź sobie, że nagle trzydzieści tysięcy osób chce wysłać selfie na portal społecznościowy, albo pobiera bilet, albo próbuje się dodzwonić do kolegi „gdzie jest”. System tego nie wytrzymuje i pojawia się problem.
Nie ładuje mi się bilet!
Mam bilet w aplikacji, na mailu, w chmurze i nie mogę go pobrać! Wpuść mnie!
Nie ważne jaki masz szeroki uśmiech i jak bardzo jesteś miły – to nie zadziała. System musi odnotować Twoje wejście na teren imprezy, a kamera utrwalić Twój wizerunek.
Co zrobić?
Masz zbity ekran: Wydrukuj bilet! Jest naprawdę wielkie prawdopodobieństwo, że skaner nie odczyta kodu kreskowego.
Przy skanowaniu rozjaśnij telefon i wyłącz tryb ciemny: Jeśli masz ciemny ekran, skaner nie zobaczy kodu kreskowego. A jeśli korzystasz z trybu nocnego to kod kreskowy ma odwrócone kolory (negatyw).
Naładuj telefon: Przed wyjściem na imprezę naładuj telefon do pełna. Jeśli to możliwe, zabierz ze sobą power bank, aby móc doładować urządzenie w razie potrzeby. Problemy z zasięgiem mogą szybciej wyczerpać baterię.
Zapisz bilet w różnych formatach: Przechowuj bilet elektroniczny na telefonie oraz wydrukuj jego kopię. Możesz również zapisać plik PDF z biletem na innym urządzeniu, np. osoby Ci towarzyszącej.
Sprawdź aplikacje: Upewnij się, że aplikacja, na której masz bilet, działa poprawnie i że masz do niej dostęp bez konieczności połączenia z internetem. Sprawdź, czy bilet jest zapisany w trybie offline.
Wydrukowany bilet: Przed wyjściem na imprezę, nie dawaj biletu do zabawy psu. Upewnij się czy kod kresowy jest wyraźnie nadrukowany. Nie zmieniaj wielkości biletów i nie drukuj 2 biletów na jednej kartce.
By szybciej wejść na wydarzenie zwróć uwagę na:
Dokumenty tożsamości: Zawsze miej przy sobie dokument tożsamości. Może być wymagany do weryfikacji biletu lub w przypadku jakichkolwiek problemów.
Przybądź wcześniej: Planuj przyjazd na miejsce z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć stresu związanego z długimi kolejkami lub nieprzewidzianymi opóźnieniami.
Śledź komunikaty organizatora: Regularnie sprawdzaj informacje od organizatora imprezy dotyczące zasad wejścia, biletów oraz wszelkich ważnych ogłoszeń, które mogą wpłynąć na Twoje przygotowania.
Minimalizuj bagaż: Zabieraj ze sobą tylko niezbędne rzeczy. Mniejsze torby i plecaki mogą przyspieszyć kontrolę bezpieczeństwa i wejście na teren. Pamiętaj, też o tym czego nie możesz z sobą zabrać.
Znaj swoje prawa i obowiązki: Przeczytaj regulamin imprezy, aby być świadomym, co wolno wnosić na teren imprezy, jakie są procedury bezpieczeństwa i jakie mogą być konsekwencje naruszenia zasad. Flakonik Twojego ulubionego perfumu nie będzie mógł Ci towarzyszyć na imprezie masowej, nie ważne czy to flakonik za 20 zł, czy za 1020 zł. Jeśli zapowiadają deszcz, zorientuj się czy i jaki parasol możesz wnieść z sobą na teren imprezy.
Zabezpiecz bilety i dokumenty: Przechowuj bilety i inne ważne dokumenty w bezpiecznym miejscu, aby uniknąć ich zgubienia lub kradzieży.
Na koniec
Zobacz na własne oczy dlaczego nie warto publikować biletów z widocznym kodem kreskowym.
